We'd love to hear from you. Fill out contact request form and let us know how we can help. Or call us directly at phone
1 408-826-2284

Наши статьи

То, о чем мы пишем

Контакты

Для связи с нами используйте данную форму

Поля, отмеченные * являются обязательными.

То, о чем мы пишем!

Хотите узнать больше о мире консалтинга? Читайте наши статьи!

Как определить приоритеты и продуктивность работы

Published: Пт, 10/03/2014 - 10:33
By: admin

Перед нами может встать вопрос: как повысить продуктивность работы сотрудников? Или: как успеть сделать все, что было запланировано? Как определить какую работу нужно выполнить в первую очередь?

Эта статья будет посвящена нескольким способам, которые в комплексе могут помочь повысить эффективность труда.

Первый способ заключается в анализе бизнес процессов. Для лучшего понимания задачи, посвященной анализу бизнес процессов, необходимо четко представлять, что именно представляет собою бизнес процесс. Бизнес процесс – это совокупность неких взаимосвязанных задач, которые направлены на создание какого-либо блага для потребителя. Уже из определения видно, что в основном все бизнес процессы взаимосвязаны между собой. А это означает, что задержка или остановка одного из них может повлиять на выполнение других. Поэтому если один сотрудник выполняет несколько процессов, то необходимо проанализировать: являются ли эти процессы параллельными или последовательными, чтобы в случае чего можно было перераспределить процессы между несколькими сотрудниками для уменьшения времени работы над ними. 

Также бизнес процесс можно упростить, убрав ненужные либо неэффективные уровни согласования. 

Второй способ: используйте закон Парето. Он гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Задачей руководителя является оставить себе те 20% важных задач и решений и распределить между подчиненными те задачи, которые отнимут много времени. Анализ задач должен начинаться со стратегически важных несрочных дел, что позволит правильно расставить приоритеты. 

Третий способ: расстановка приоритетов. Определите Вашу главную цель. Определите приоритеты текущих задач и самые важные решайте сразу. В этом Вам поможет матрица Эйзенхауэра. Её суть заключается в расстановке приоритетов на степени важности и срочности. То есть все задачи, которые есть, разделяются по категориям в зависимости от их важности и срочности выполнения: важные-срочные, важные-несрочные, срочные-неважные, несрочные-неважные. Сфокусируйтесь на первых двух категориях, а остальные поручите подчиненным.

Четвертый способ заключается в анализе возможных рисков. Если Вы не можете точно определить значимость поставленных целей, то проанализируйте возможные риски и последствия, связанные с тем, что Вы не приложите достаточное количество усилий для достижения этой цели. Дайте объективную оценку той или иной ситуации. Выявив таким образом наиболее важные вопросы – решайте их в первую очередь. 

Пятый способ: эффективное использование ресурсов. Для решения поставленных задач, прежде всего, необходимо эффективно использовать время. После этого нужно правильно использовать любые другие ресурсы Вашей компании: материальные или нематериальные, трудовые, информационные, финансовые и другие. 

Особую значимость этот способ имеет в компаниях малого, а также среднего бизнеса. Это происходит потому, что в отличие от больших компаний, где всегда можно перераспределить выполнение задач между сотрудниками, в компаниях малого и среднего бизнеса такое может не получиться. Зато в них можно делегировать часть функций.